Domeinnaam registreren voor je nieuwe bedrijfspand: waar doe je dat het beste?

Een nieuw bedrijfspand markeert vaak een nieuwe fase voor je onderneming. Naast de sleuteloverdracht, de inrichting en alle administratieve zaken hoort daar ook een digitaal adres bij: je domeinnaam. In dit artikel lees je waarom je je domein net zo serieus vastlegt als de papieren van je pand, waar je een zakelijk domein het beste registreert, hoe het zit met SIDN en de eigendomsregistratie, en wat een domein ongeveer kost.

De domeinnaam-checklist bij een nieuw bedrijfspand

Bij de aankoop of huur van een bedrijfspand komt veel kijken. Van de notaris of huurovereenkomst tot de KvK-inschrijving, het overzetten van de nutsvoorzieningen en het regelen van de verzekeringen. Eén ding wordt daarbij vaak naar achteren geschoven: de domeinnaam. Onterecht, want je domein is het digitale adres van je onderneming en verdient dezelfde aandacht als het fysieke adres van je pand.

Net zoals je je pand netjes op naam van de onderneming wilt hebben, wil je dat ook met je domein. Regel de registratie daarom zo vroeg mogelijk — het liefst nog vóór de KvK-inschrijving en voordat je het nieuwe adres breed communiceert. Zo voorkom je dat de gewenste domeinnaam ondertussen door een ander wordt geclaimd.

Waar koop je het beste een domeinnaam?

Voor Nederlandse bedrijven is een betrouwbare registrar als Hostnet een logische keuze, omdat het domein direct op naam van de KvK-onderneming wordt geregistreerd. Hostnet wordt door veel ondernemers gezien als de beste hoster om een zakelijk domein te registreren en te beheren. Een domeinnaam registreren kost amper tijd, dus het is zonde om dit vooruit te schuiven terwijl je toch al bezig bent met het op orde brengen van je nieuwe bedrijfspand. Door het zelf te doen, weet je zeker dat het domein op naam van de onderneming staat en niet op naam van de webdesigner of het marketingbureau dat je website bouwt.

Wat is een registrar en wat is het belang van SIDN?

Een registrar is een bedrijf dat domeinen registreert voor particulieren en organisaties. Bij de registrar controleer je of een domein nog vrij is en registreer je het desgewenst meteen. SIDN staat voor Stichting Internet Domeinregistratie Nederland en beheert de uitgifte van .nl-domeinen. Je kunt het zien als het kadaster van het internet: net zoals een pand wordt vastgelegd in een officieel register, wordt een .nl-domein centraal vastgelegd via SIDN.

Welke registrars zijn betrouwbaar om als bedrijf een domein te registreren?

Erkende registrars zoals Hostnet zijn door SIDN geaccrediteerd om domeinregistraties uit te voeren en te beheren. Voor ondernemers is dat belangrijk: het betekent dat de registratie accuraat en snel wordt afgehandeld en dat de kans op problemen vrijwel nihil is. Vergelijk het met het werken met een erkende makelaar of notaris bij je pand — je weet dan dat de formele kant klopt.

Het domein wel of niet op naam van de KvK-onderneming?

Vul tijdens de domeinregistratie bij een hostingpartij als Hostnet de gegevens van je bedrijfsnaam in, zodat de onderneming meteen houder wordt van het domein. Staat het domein op naam van een websitebouwer, een marketingbureau of een privépersoon? Dan is dat bedrijf of die persoon juridisch gezien de “eigenaar”, en niet jouw onderneming.

Dit werkt precies zo als bij je bedrijfspand: je wilt dat zwart-op-wit vastligt wie de rechthebbende is. Ontstaat er in de toekomst een conflict met een bureau of een vennoot, of verkoop je de onderneming? Dan wil je dat het domein zonder gedoe meegaat. Een domein dat direct op naam van de KvK-onderneming staat, hoort bij de onderneming en wordt net als het pand gewoon mee overgedragen.

Tip: Vermeld bij de registratie het KvK-nummer van de onderneming. Dit versterkt je positie bij een eventueel geschil.

Waar kun je het beste een domeinnaam kopen en wat kost het?

Bij Nederlandse registrars betaal je tussen de 7 en 25 euro per jaar — een verwaarloosbare kostenpost vergeleken met de lasten van een fysiek bedrijfspand. Staar je niet blind op de instapprijs en weeg meerdere factoren mee. Kijk vooral naar een nette verlengingsprijs (het reguliere jaartarief) en niet alleen naar het laagste startaanbod, zodat je weet wat het domein je op de lange termijn kost. Kies bewust voor een betrouwbare partij; dat is, net als bij je pand, niet altijd “de goedkoopste”.

Wat als mijn domein bij de verkeerde partij staat?

Heb je al een domein, maar wil je dit verhuizen naar een andere registrar — bijvoorbeeld omdat je bij je nieuwe pand meteen alles netjes op één plek wilt onderbrengen? Dan heb je een token nodig. Dit is een eenmalige verhuiscode (EPP-code) die SIDN gebruikt om de overdracht te bevestigen. Geeft je huidige partij het token niet af, stuur dan een e-mail met een ingebrekestelling. Werkt ook dat niet, dan kun je na vijf dagen SIDN inschakelen via een escalatieprocedure (alleen mogelijk voor .nl-domeinen).

Het is echter aan te raden om het domein meteen bij een SIDN-geaccrediteerde registrar zoals Hostnet, TransIP of Vimexx te registreren. Dat is sneller en goedkoper dan problemen achteraf rechttrekken — net zoals het bij een pand prettiger is om de eigendomspapieren vanaf dag één op orde te hebben.

Terug naar blog overzicht