De overdrachtsakte, ook wel de transportakte genoemd, is het officiële document dat de eigendomsoverdracht van uw zakelijk onroerend goed vastlegt. Deze akte wordt opgesteld door een notaris nadat de koopovereenkomst is getekend. Hierin staan de details van de koop of verkoop beschreven, inclusief de volledige naam van de koper (particulier) of de bedrijfsnaam (rechtspersoon).
Bij de opmaak van de overdrachtsakte moet de juridische entiteit van de koper definitief zijn. Er zijn verschillende manieren om zakelijk vastgoed aan te kopen, elk met eigen fiscale en juridische gevolgen:
Het is vaak verstandig om uw bedrijfsruimte aan te kopen op naam van uw holding-BV. Een holding is een aparte vennootschap die boven uw werkmaatschappijen staat. Dit biedt een belangrijk voordeel: mocht één van uw werkmaatschappijen onverhoopt failliet gaan, dan valt het vastgoed buiten de boedel en blijft het veilig voor de curator. De holding bezit meestal het vastgoed en ontvangt winsten via dividenduitkeringen vanuit de werk-BV's.
U kunt er ook voor kiezen om de bedrijfsruimte in privé aan te kopen en deze vervolgens te verhuren aan uw eigen onderneming of aan derden. Houd er rekening mee dat de inkomsten uit dit pand sinds 2001 onder de terbeschikkingstellingsregeling (Box 1) vallen. Dit betekent dat de netto-huuropbrengst en de waardestijging van het pand belast worden tegen het progressieve inkomstenbelastingtarief.
Omdat de keuze tussen een holding-structuur of privé-eigendom grote invloed heeft op uw belastingdruk en risicoprofiel, raden wij u aan om voor de ondertekening van de overdrachtsakte altijd te overleggen met uw accountant of fiscaal adviseur.
